Die Verwaltung Ihrer Prüfungen ist ausgesprochen nutzerfreundlich gestaltet. Unseren drivekom-Servicepartnern, von denen Sie einen als Hauptansprechpartner auswählen, liegen bei Prüfterminen bereits die Daten vor, so dass die Abwicklung vor Ort mit wenigen Klicks erledigt ist.

Zunächst wird aber ein Benutzerkonto angelegt - am PC, via Tablet oder Smartphone. Der eigene Zugang ist personalisiert und passwortgeschützt. Denn in den Daten des Benutzerkontos wird neben Name und Sitz des Unternehmens, dessen Fuhrpark mit drivekom verwaltet wird, auch die Steuernummer hinterlegt. Ist das Benutzerkonto vollständig, können Fahrzeuge und Fahrer angelegt werden. Um ein Fahrzeug einzutragen, werden einmalig diverse Daten benötigt. Dies sind Hersteller, Modell, Kennzeichen, Fahrzeug-Identifizierungsnummer und einige weitere Informationen. Bevor eine Prüfung ansteht, erfolgt automatisch eine Benachrichtigung über deren Fälligkeit. Ist einem Fahrzeug kein Fahrer zugeordnet, wird der Fuhrparkverantwortliche benachrichtigt.

Benachrichtigung per SMS und E-Mail

Um einem Fahrzeug die jeweiligen Fahrer zuordnen zu können, müssen diese ebenfalls ins System eingetragen werden. Auch hier hilft eine übersichtlich gestaltete Maske beim Einpflegen der Daten. Verpflichtend sind der Name, die Mobilnummer und die E-Mail-Adresse. Denn per SMS und E-Mail wird der Fahrzeugführer benachrichtigt, wenn eine Prüfung am Fahrzeug oder die Vorlage des Führerscheins anstehen.

Der automatisch erstellte Prüfauftrag wird dann von Ihrem Fahrer entweder digital als QR-Code oder analog, in Form einer Auftragsnummer, dem drivekom-Servicepartner vorgelegt. Im Prüfauftrag finden sich zudem Informationen darüber, welche Dokumente der Fahrzeugführer unter Umständen für die Prüfung mitbringen muss. Ist dann ein Termin beim drivekom-Servicepartner vereinbart, braucht es nur einige Klicks, um alles zu erledigen.

Eine Prüfung steht an, aber Fahrzeuge bzw. Fahrer sind auf Dienstreise? Kein Problem: Alle Prüfungen können bundesweit bei einem anderen drivekom-Servicepartner erfolgen.

Es müssen vor Ort keine weiteren Formulare ausgefüllt werden. Die Daten werden in der Anwendung dokumentiert und drivekom meldet sich wieder automatisch dann wieder, wenn die nächste Prüfung ansteht.

Jetzt anmelden oder Partner suchen.